66. Cách tìm thấy lỗi trong P&L bằng hàm COUNTIF | Khóa học phần mềm văn phòng Excel

0
11



Khóa học Excel toàn tập từ cơ bản đến nâng cao của Saga.vn đã quay trở lại với clip thứ 66 với chủ đề Cách tìm thấy lỗi trong P&L bằng hàm COUNTIF.

Dưới đây là phần transcript:

“Trong video trước, chúng ta đã xem làm thế nào để nhập số vào báo cáo lãi lỗ P&L bằng hàm SUMIF

Có một câu hỏi ở đây là điều gì sẽ xảy ra nếu chúng ta sử dụng hàm SUMIF lại cho ra 1 kết quả khác với kết quả của phần Thu nhập ròng

Hàm COUNTIF chính là phương pháp thích hợp nhất để làm việc này

Bạn có thể dùng hàm này để kiểm tra xem liệu một giá trị nào đó có xuất hiện trong 1 phạm vi ô chọn sẵn hay không.

Vì sao điều này lại có ích?

Hãy tưởng tượng rằng, vì một vài lý do, về định dạng, lỗi chính tả hay những lỗi cơ học khác, giá trị bạn dùng làm điều kiện không được công nhận trong phạm vi chọn sẵn

Cách tốt nhất để giải quyết chuyện này là tìm ra giá trị không được công nhận đó trong phạm vi chọn

Vì mục đích của bài học này, hãy giả sử rằng có sự khác biệt giữa các giá trị trong bảng báo cáo lãi lỗ P&L và trang tính Database

Nên tôi sẽ thay đổi giá trị này ở Database

Như bạn có thể thấy, ở dòng Kiểm tra này, kết quả đang không trả về 0, nghĩa là 2 giá trị ở 2 bảng đang khác nhau, cũng nghĩa là đã xảy ra lỗi

Vậy làm cách nào chúng ta tìm ra được vấn đề?

Như đã nói ở trên, chúng ta sẽ dùng hàm COUNTIF.

Phạm vi chọn ở đây sẽ là các danh mục có trong bản báo cáo tài chính, đương nhiên chúng phải được cố định lại

Điều kiện sẽ là tất cả các ô trong cột Sắp xếp hạng mục, chúng thì không cần cố định

Bằng cách này, chúng ta chắc chắn được tất cả các Danh mục trong Database đều sẽ được xem xét trong Báo cáo tài chính

Khi kết quả là 1, nghĩa là danh mục này có xuất hiện trong Bản báo cáo tài chính, còn kết quả là 0 thì ngược lại, không xuất hiện

Tiếp tục sao chép công thức xuống dưới và kiểm tra xem số 0 nằm ở đâu.

Nó đây rồi.

Bây giờ, chỉ cần phân loại danh mục đúng cho mục Chi phí hoàn trả của doanh nghiệp là sẽ giải quyết được vấn đề

Đây là một trong những cách giúp chúng ta có thể kiểm tra lại kết quả của mình, trong trường hợp xảy ra lỗi khi sử dụng các công thức có xuất hiện điều kiện”

========================================­­­­­­­========

Khóa học Excel trực tuyến này hoàn toàn miễn phí và là khóa học cung cấp đầy đủ thông tin từ cơ bản đến nâng cao của chương trình Excel. Khóa học Excel này sẽ giúp các bạn từ sinh viên đến người đi làm có thể nâng cao khả năng excel của mình để phục vụ cho việc học và làm trong cuộc sống hàng ngày của mình.

Saga.vn là một cổng thông tin điện tử uy tín chuyên cung cấp các bài viết liên quan đến tài chính – kinh doanh. Qua Kênh youtube Cộng đồng kinh doanh Saga, chúng tôi mong muốn có thể cung cấp miễn phí kiến thức cho các cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp trong hệ sinh thái Saga, giúp các bạn có được những kỹ năng hữu ích cần thiết, phục vụ cho công việc của các bạn.

► Link file thực hành:

► Watch all our Excel 101 videos/ Xem tất cả các Video Excel 101 của chúng tôi tại:

► Subscribe Here/ Đăng ký theo dõi tại đây:

========================================­­­­­­­========

FOLLOW US/ Xem thêm các bài viết khác tại:
Facebook:
Website:

FAIR-USE COPYRIGHT DISCLAIMER
* Copyright Disclaimer Under Section 107 of the Copyright Act 1976, allowance is made for “fair use” for purposes such as criticism, commenting, news reporting, teaching, scholarship, and research. Fair use is a use permitted by copyright statute that might otherwise be infringing. Non-profit, educational or personal use tips the balance in favour of fair use.

1)This video has no negative impact on the original works
2)This video is also for teaching and inspirational purposes.
3)It is not transformative in nature.

Nguồn: https://fivestarhotelsantalya.com/

Xem thêm bài viết khác: https://fivestarhotelsantalya.com/review/

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here